プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針　- プライバシーポリシー –

私たちさくら協同組合は、各事業を通じて組合員様の期待や信頼にお応えすることをその使命としております。私たちは、この社会的責任を十分に認識し、組合員様および関連団体様からお預かりしている個人情報を適切に保護することが事業を運営していく上で極めて重要な要素であることを自覚いたします。私たちは、プライバシーの保護又は個人情報保護に関する法規制等を遵守し、以下の方針を制定するとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実施することをここに宣言いたします。

私たちは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
私たちは、セキュリティマネジメントシステムを構築し、個人情報の保護に適切に取組みます。
私たちは、個人情報を、当組合内の行う事業活動に必要な範囲に限定して取得・利用します。
私たちは、個人情報を、業務を委託する場合や法令に基づく場合を除き、第三者に提供または開示しません。
私たちは、当組合内外からの個人情報への不正アクセス、または、破壊・漏えい等のリスクに関しては、適切なセキュリティ対策を講じます。
私たちは、個人情報に関するお客様等からの苦情・お問い合わせに適切に対応するための窓口を設置します。
私たちは、個人情報の取り扱いについて、日々の法的環境や社会情勢に応じて、適時・適切に見直し、継続的に改善します。
私たちは、本方針を、全職員に周知徹底させます。また職員および組合員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の維持・高揚を図ります。

２００７年１月４日
さくら協同組合
代表理事　酒井洋茂

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

1．個人情報の利用目的

さくら協同組合は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

• ■ 組合員様のために行う資料や刊行物の発送、組合運営やサービスに関する情報のお知らせ、アンケートの実施、イベントへのご案内及び参加者募集、お問合わせへの回答など
• ■ 外国人技能実習生（以下「実習生」という）受入れのための入国管理局等による在留資格認定および更新の審査、当組合による組合員監査など
• ■ 日本人職業訓練受講者（以下「受講生」という）における受講希望者等の選考、合否通知の発送、各種申請・受講状況の所轄官庁との共有、受講後のアンケート等の実施、お問合せへの回答など

※ 上記主旨とは別途、イベントやアンケート等により当組合が新たに取得する個人情報がある場合は、取得時にご記入いただく用紙および入力フォームにその利用目的を記載いたします。

※ 実習生の受入れをお申込みされる際は、企業内の技能指導ご担当者様および生活指導ご担当者様の指導経歴情報についても取得させていただきます。

※ 個人情報の保護に関する法律は、日本国内に滞在する外国人についてもその適用範囲としています。実習生に対する当該法の説明および必要に応じた同意の確認は、現場配属以前に実施する講習内で行います。

2．第三者への提供と外部委託について

さくら協同組合は、組合員様および実習生、受講生から取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし以下の場合を除きます。

• （1）法令に基づいて提供が必要な場合
• （2）「人の生命・身体・財産」の保護のために提供が必要な場合
• （3）「公衆衛生の向上・児童の健全な育成」のため提供が必要な場合
• （4）「警察、裁判所等の公的機関もしくはその委託を受けた者」からの開示請求があった場合。

なお、1．個人情報の利用目的の範囲内に限り、その業務の一部を外部へ委託する場合があります。その場合は、当組合の定める情報セキュリティ水準を満たしている外部委託先を選定し、個人情報に対する安全管理措置を遵守するように監督いたします。

■ 個人情報の取り扱いを外部へ委託する可能性のある業務

• （1）物品や資料等の配送業務
• （2）配送する宛名ラベルの印刷業務
• （3）アンケート取得および分析業務

※ その他、個人情報の利用目的範囲内で、個人情報の取扱い業務を外部へ委託する場合があります。

3．保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

さくら協同組合は、取得した保有個人データについて、ご本人または代理人からの申し出に応じて「開示・訂正・利用停止等」の対応をいたします。お求めの際は、4．苦情相談・お問合せ窓口までお問合せください。

※ お電話でご本人の確認が取れない場合等、状況により当組合所定の開示・訂正・利用停止等にかかる請求書をお送りいたしますので、ご記載のうえご返送いただいたうえでのご対応となることがございます。

※ なお利用停止等とは、当組合における情報システム上、ご本人および当組合窓口の担当者であっても、その保有個人データを利用できなくする処置を行うことです。その保有個人データを「利用再開」することはできません。再開をご希望される場合は、再度ご申告いただく必要があります。

4．苦情相談・お問合せ窓口

当組合における、個人情報のお取り扱いに関する苦情相談・お問合せについては下記の窓口にて承ります。

2007年1月4日 初版
2010年11月15日 改訂